นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน
บริษัท จัดหางาน ไครทีเรียน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด (“บริษัท”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ผู้ที่สนใจเข้าร่วมการทำงาน หรือผู้ที่บริษัทคาดหวังในการเข้าทำงานกับบริษัท โดยนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ได้อธิบายแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงสิทธิต่าง ๆ ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
แหล่งที่มาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับโดยตรงจากคุณ ดังต่อไปนี้
- การกรอกข้อมูลในใบสมัครงาน
- การกรอกข้อมูลในใบสมัครฝึกงาน
- กรอกข้อมูลผ่านเว็บไซต์บริษัท
- การนำส่งเอกสารประกอบการพิจารณาคัดเลือก
- การทำแบบทดสอบทักษะความสามารถ
- การทำแบบทดสอบทักษะความสามารถ
- การเข้าร่วมกิจกรรมเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากรของบริษัท
- การติดต่อสื่อสารบริษัทผ่านช่องทางโทรศัพท์
- การติดต่อสื่อสารบริษัทผ่านช่องทางอีเมล
- การติดต่อสื่อสารบริษัทผ่านช่องทางไปรษณีย์
- Google login
- LINE login
- LinkedIn login
- Facebook login
บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่สามารถเข้าถึงได้จากแหล่งอื่น เช่น เซิร์ชเอนจิน โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์หางาน ฝ่ายทะเบียนของมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย หน่วยงานราชการ บุคคลภายนอก บุคคลอ้างอิง สมาชิกครอบครัว นายจ้างเก่า เพื่อนร่วมงานเก่า เป็นต้น
ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ นามสกุล เพศ อายุ น้ำหนัก ส่วนสูง วันเดือนปีเกิด สัญชาติ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือหนังสือเดินทาง สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร รูปถ่าย เป็นต้น
ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เป็นต้น
ข้อมูลทางการเงิน เช่น บัญชีธนาคาร เงินเดือน สวัสดิการ เป็นต้น
ข้อมูลการศึกษา เช่น ใบประกาศนียบัตร ใบปริญญาบัตร ใบแสดงผลการศึกษา ประวัติการศึกษา เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานและทักษะความสามารถ เช่น ใบอนุญาตทำงาน ประวัติการทำงาน ประวัติผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการสัมนาและฝึกอบรม รางวัล ข้อมูลผลงาน ผลการทดสอบทางภาษา ผลการทดสอบความสามารถ ผลการสอบสัมภาษณ์ เป็นต้น
ข้อมูลการบันทึกภาพหรือเสียง เช่น การบันทึกภาพโดยกล้องวงจรปิด วีดีโอการแนะนำตัว เป็นต้น
หลักฐานการแสดงตัวตน เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง เป็นต้น
ข้อมูลทางเทคนิค เช่น IP address, Cookie ID, ประวัติการใช้งานเว็บไซต์ (Activity Log) เป็นต้น
ข้อมูลอื่น ๆ เช่น ประวัติส่วนตัว จดหมายการแนะนำตัว ข้อมูลลบุคคลอ้างอิง ข้อมูลสมาชิกในครอบครัว หรือข้อมูลอื่นใดที่คุณได้ไห้ไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์
บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวเมื่อบริษัทได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากคุณ เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้ทำได้ โดยข้อมูลดังกล่าวมีดังต่อไปนี้
- เชื้อชาติ
- ศาสนาหรือปรัชญา
- ประวัติอาชญากรรม
- ข้อมูลสุขภาพ
- ข้อมูลสหภาพแรงงาน
- ข้อมูลอื่นใดที่อาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้กำหนดไว้
ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้เก็บรวบรวมข้างต้นเป็นข้อมูลที่มีความจำเป็นต่อบริษัทในการใช้เพื่อพิจารณาการจ้างงานหรือปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ เช่น ประวัติการทำงานและประวัติอาชญากรรม (หากมี) หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นดังกล่าว บริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการพิจารณาการสมัครงานของคุณต่อไปได้
ผู้เยาว์
หากคุณมีอายุต่ำกว่า 20 ปีหรือมีข้อจำกัดความสามารถตามกฎหมาย เราอาจเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราอาจจำเป็นต้องให้พ่อแม่หรือผู้ปกครองของคุณให้ความยินยอมหรือที่กฎหมายอนุญาตให้ทำได้ หากเราทราบว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้เยาว์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครอง เราจะดำเนินการลบข้อมูลนั้นออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเรา
การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรูปแบบเอกสารและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
บริษัทเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ดังต่อไปนี้
- เซิร์ฟเวอร์บริษัทของเราในประเทศไทย
- ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในประเทศไทย
- ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศ
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- เพื่อดำเนินการพิจารณาและคัดเลือกผู้สมัครงานที่เหมาะสม
- เพื่อดำเนินการพิจารณาและคัดเลือกผู้สมัครฝึกงานที่เหมาะสม
- เพื่อดำเนินการจัดเก็บหรือบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากรของบริษัท
- เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติก่อนการจ้างงาน
- เพื่อการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ของบริษัท เช่น การบันทึกภาพผ่านกล้องวงจรปิด การแลกบัตร ก่อนเข้าอาคารหรือสถานที่ของบริษัท
- เพื่อการสื่อสาร ประชาสัมพันธ์ และนำเสนองานตำแหน่งอื่นที่บริษัทเห็นว่าเหมาะสมกับคุณ
- เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งของหน่วยงานราชการ หรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่ผู้อื่นภายใต้ความยินยอมของคุณหรือที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผยได้ ดังต่อไปนี้
การบริหารจัดการภายในองค์กร
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลของคุณเป็นการภายในระหว่างบริษัทในเครือและบริษัทในกลุ่มเท่าที่จำเป็นสำหรับกระบวนการพิจารณาและคัดเลือกผู้สมัครงานเพื่อเข้าร่วมการทำงานกับบริษัท
การบังคับใช้กฎหมาย
ในกรณีที่มีกฎหมาย ประกาศ หรือข้อบังคับได้กำหนดไว้หรือหน่วยงานราชการร้องขอ บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นให้แก่หน่วยงานราชการดังกล่าว เช่น ศาล หน่วยงานของราชการ เป็นต้น
พันธมิตรทางธุรกิจ
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลบางอย่างกับพันธมิตรทางธุรกิจเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้
การถ่ายโอนธุรกิจ
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูล รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สำหรับการปรับโครงสร้างขององค์กร การควบรวมหรือการขายกิจการ หรือการถ่ายโอนสินทรัพย์อื่น ๆ โดยฝ่ายที่รับโอนต้องปฏิบัติกับข้อมูลคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับนโยบายนี้ รวมถึงกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลด้วย
ระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าที่จําเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวในการสรรหาบุคลากรนี้ เว้นแต่กฎหมายจะกําหนดหรืออนุญาตให้มีการเก็บรักษาข้อมูลไว้นานกว่านั้น อย่างไรก็ตามเราอาจเก็บรักษาข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาคุณสําหรับบทบาทที่เหมาะสมอื่น ๆ และ / หรือตําแหน่งงานว่างในอนาคต เราจะลบ ทําลาย หรือทําให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นนิรนามเมื่อไม่จําเป็นอีกต่อไปหรือเมื่อระยะเวลาล่วงเลยไป
สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิของคุณภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คุณมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
- สิทธิขอถอนความยินยอม (right to withdraw consent) หากคุณได้ให้ความยินยอม บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความยินยอมที่คุณให้ไว้ก่อนวันที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลใช้บังคับหรือหลังจากนั้น คุณมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ตลอดเวลา
- สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล (right to access) ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของบริษัท เพื่อขอให้เราทําสําเนาข้อมูลดังกล่าวให้คุณ และขอให้เราเปิดเผยว่าเราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร
- การเคลื่อนย้ายข้อมูล: คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหากเราจัดระเบียบข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้หรือใช้งานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถประมวลผลหรือเปิดเผยได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ ขอให้เราส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวโดยตรงไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นหากสามารถทําได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ และขอให้รับข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวที่เราส่งหรือถ่ายโอนโดยตรงไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นเว้นแต่จะไม่สามารถทําได้ในทางเทคนิค
- สิทธิขอคัดค้าน (right to object) สิทธิขอคัดค้าน (right to object) คุณมีสิทธิขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในเวลาใดก็ได้ หากการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ทำขึ้นเพื่อการดำเนินงานที่จำเป็นภายใต้ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทหรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น โดยไม่เกินขอบเขตที่คุณสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผลหรือเพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์
- สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล (right to erasure/destruction) คุณมีสิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวคุณได้ หากคุณเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเห็นว่าบริษัทหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในนโยบายฉบับนี้ หรือเมื่อคุณได้ใช้สิทธิขอถอนความยินยอมหรือใช้สิทธิขอคัดค้านตามที่แจ้งไว้ข้างต้นแล้ว
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล (right to restriction of processing) คุณมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราวในกรณีที่บริษัทอยู่ระหว่างตรวจสอบตามคำร้องขอใช้สิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลหรือขอคัดค้านของคุณ หรือกรณีอื่นใดที่บริษัทหมดความจำเป็นและต้องลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องแต่คุณขอให้บริษัทระงับการใช้แทน
- สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล (right to rectification) คุณมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- สิทธิร้องเรียน (right to lodge a complaint) คุณมีสิทธิร้องเรียนต่อผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากคุณเชื่อว่าการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เป็นการกระทำในลักษณะที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถใช้สิทธิของคุณในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้นได้ โดยติดต่อมาที่เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ตามรายละเอียดท้ายนโยบายนี้ บริษัทจะแจ้งผลการดำเนินการภายในระยะเวลา 30 วัน นับแต่วันที่บริษัทได้รับคำขอใช้สิทธิจากคุณ ตามแบบฟอร์มหรือวิธีการที่บริษัทกำหนด ทั้งนี้ หากบริษัทปฏิเสธคำขอ บริษัทจะแจ้งเหตุผลของการปฏิเสธให้คุณทราบผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น ข้อความ (SMS) อีเมล โทรศัพท์ จดหมาย เป็นต้น
การรักษาความมั่งคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตามหลักการ การรักษาความลับ (confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (availability) ทั้งนี้ เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผย นอกจากนี้ บริษัทจะจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งครอบคลุมถึงมาตรการป้องกันด้านการบริหารจัดการ (administrative safeguard) มาตรการป้องกันด้านเทคนิค (technical safeguard) และมาตรการป้องกันทางกายภาพ (physical safeguard) ในเรื่องการเข้าถึงหรือควบคุมการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล (access control)
การแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่มีเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเกิดขึ้น บริษัทจะแจ้งให้สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทราบโดยไม่ชักช้าภายใน 72 ชั่วโมง นับแต่ทราบเหตุเท่าที่สามารถกระทำได้ ในกรณีที่การละเมิดมีความเสี่ยงสูงที่จะมีผลกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของคุณ บริษัทจะแจ้งการละเมิดให้คุณทราบพร้อมกับแนวทางการเยียวยาโดยไม่ชักช้าผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น เว็บไซต์บริษัท ข้อความ (SMS) อีเมล โทรศัพท์ จดหมาย เป็นต้น
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
เราอาจเปลี่ยนนโยบายความเป็นส่วนตัวในการสรรหาบุคลากรนี้เป็นครั้งคราวตามกิจกรรมการประมวลผลของเรา การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ของนโยบายความเป็นส่วนตัวในการสรรหาบุคลากรนี้เราขอแนะนําให้คุณตรวจสอบบนเว็บไซต์หรือการสื่อสารภายในของเราเป็นประจํา
นโยบายนี้แก้ไขล่าสุดและมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2565
นโยบายความเป็นส่วนตัวเว็บไซต์อื่น
วัตถุประสงค์ของนโยบายความเป็นส่วนตัวในการสรรหาบุคลากรนี้มีไว้สําหรับผู้สมัครผู้สมัครหรือพนักงานที่คาดหวัง เว็บไซต์ใด ๆ จากโดเมนอื่น ๆ ที่พบในเว็บไซต์ของเราอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของพวกเขาซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับเรา
รายละเอียดการติดต่อ
หากคุณมีคําถามใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวในการรับสมัครงานนี้โปรดติดต่อเราโดยใช้ข้อมูลการติดต่อผ่านช่องทางต่อไปนี้:
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ชื่อ: บริษัท จัดหางาน ไครทีเรียน เอเชีย (ประเทศไทย) จำกัด
ที่อยู่: 725 อาคารมหานคร, คลองตันเหนือ, วัฒนา, กรุงเทพฯ, 10110
โทรศัพท์: 02 258 6790
อีเมล: contact@criterionasia.com
เว็บไซต์: www.criterionasia.com
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ชื่อ: บัปทิสเต้ อ๊องรี ฌ็อง โรซอทเต้
ที่อยู่: 725 อาคารมหานคร, คลองตันเหนือ, วัฒนา, กรุงเทพฯ, 10110
โทรศัพท์: 02 258 6790
อีเมล: md@criterionasia.com